Como llevar la contabilidad de un negocio pequeño

Como llevar la contabilidad de un negocio pequeño

Contabilidad para negocios

La contabilidad de una empresa representa el pilar más importante de la misma. Sin ella, no podríamos conocer el devenir y la solvencia de cualquier negocio. Por ello, si estás pensando en emprender una empresa o ya estás metido de lleno en tu proyecto, deberás atender en profundidad a este aspecto.

La contabilidad se resume en líneas generales en la actividad que supone realizar un conjunto de documentos contables. Por tanto, si trasladamos este sistema a una empresa, esta tarea representaría el registro de todas las operaciones económicas de un negocio, es decir, la clasificación de todos los ingresos y gastos con el objetivo de contar con toda esa información agrupada y ordenada en tiempo y temática.

Se trata de un sistema obligatorio para cualquier empresa, tal y como recoge el Código de Comercio. A través de este tratado se establece una serie de obligaciones para el empresario, que deberá de registrar de manera cronológica todas sus operaciones, así como realizar periódicamente balances e inventarios de su negocio. Su finalidad, conocer de dónde viene todo lo que tiene la empresa, donde ha ido su dinero y qué queda en la misma de cara al futuro.

cómo hacer un inventario

Si tienes una tienda online y todavía llevas la contabilidad con papel y lápiz, debes actualizarte de inmediato. Y es que la contabilidad empresarial es una de las tareas más importantes de cualquier negocio online, pero resulta complicado llevarla cuando no dispones de una mínima base financiera.

Por lo tanto, en este post te vamos a dar unas nociones básicas sobre contabilidad básica para que puedas emprender un negocio rentable y seas capaz de gestionar a nivel financiero tu tienda de dropshipping del modo más profesional posible.

Necesitas contar con una imagen real a nivel económico sobre los puntos más importantes de tu negocio, ya que las ventas o las entradas de efectivo no son indicadores válidos para conocer la situación real de una empresa.

Esta relación de ingresos y gastos —incluso en un sistema de contabilidad fácil— te va dar información importante sobre cómo está evolucionando la gestión de tu negocio, a través de las operaciones del día a día. Se basa en restarle a los ingresos el total de los gastos. Y el resultado te va a informar acerca de si has ganado o perdido dinero en un período determinado de tiempo.

cómo llevar la contabilidad de un negocio en un cuaderno

Este punto es de vital importancia, puesto que en la mayoría de los países los comercios se ubican en determinadas categorías a partir de su rubro y nivel de ingresos. Ello determina los impuestos pertinentes, así como las exenciones y beneficios impositivos. Claro, siempre que la corporación o el comercio esté cumpliendo con la ley. ¿Y cómo se demuestra o verifica esto? A partir de su sistema contable.

Cada empresa o negocio determina su propio sistema contable, a partir de su disponibilidad. Si bien lo ideal es dejar que la contabilidad quede a cargo de un profesional del tema, podemos llevarla nosotros mismos.

Otros detalles que puedes llevar en la contabilidad de tu negocio es el inventario de productos e insumos. Para ello, puedes seguir el modelo de ingresos y egresos de dinero: anotas la cantidad ingresada (comprada) de cada producto y, en la columna conjunta anotas la cantidad de ese producto que va siendo vendido (también el que estuviera defectuoso). Así, a simple vista puedes saber cuántas unidades te quedan de cada cosa. Nuevamente: un sistema informático facilitaría todo esto, y puedes aprovecharlo por poco dinero, incluso gratis en algunas versiones, siempre respetando los derechos de autor.

cómo llevar la contabilidad de mi casa

Si tienes una tienda online y todavía llevas la contabilidad con papel y lápiz, debes actualizarte de inmediato. Y es que la contabilidad empresarial es una de las tareas más importantes de cualquier negocio online, pero resulta complicado llevarla cuando no dispones de una mínima base financiera.

Por lo tanto, en este post te vamos a dar unas nociones básicas sobre contabilidad básica para que puedas emprender un negocio rentable y seas capaz de gestionar a nivel financiero tu tienda de dropshipping del modo más profesional posible.

Necesitas contar con una imagen real a nivel económico sobre los puntos más importantes de tu negocio, ya que las ventas o las entradas de efectivo no son indicadores válidos para conocer la situación real de una empresa.

Esta relación de ingresos y gastos —incluso en un sistema de contabilidad fácil— te va dar información importante sobre cómo está evolucionando la gestión de tu negocio, a través de las operaciones del día a día. Se basa en restarle a los ingresos el total de los gastos. Y el resultado te va a informar acerca de si has ganado o perdido dinero en un período determinado de tiempo.

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