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Microsoft Office has become a standard thanks to the fact that it’s the most popular and used office suite around the world. Among the tools that are part of this pack, we have to mention the renowned Excel, PowerPoint, and, obviously, the text processor Word.

It’s the reference writing tool as it comes along with a wide range of functions and features that allow us to work fluidly with everything that has to do with preparing a written document. Microsoft Word is, all in all, the Alpha and the Omega of text processors. Its compatibility with the most used formats and its simplicity and flexibility in creation and editing tasks make it a leading application.

What you’ve read until now are some of the general features that we all expect from this program. However, if it continues to be the favorite software for millions of users it’s because Microsoft has worked to adapt its features to how we work nowadays, both in the professional, educational and domestic scopes.

We’re continuously connected to the Internet so it sounds fair to encourage this aspect in any program, and Word wasn’t going to be any less. That’s why it has included file synchronization with OneDrive in order to grant reading and writing permissions with other users. Therefore, if you work collaboratively you’ll always have access to the most recent version of the document. And all the latter, with space to add comments and replies, so that all members of the team can get to know what design, contents, and format modifications have been carried out.

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El principal problema que la mayoría de usuarios le ve a Office y sus aplicaciones Word, Excel y PowerPoint cuando te hablamos de ellas es que son aplicaciones de pago. Es normal, ya que una de las principales fuentes de ingresos de Microsoft es precisamente la nube. Pero también hay una versión gratuita de Office, y en tu tienda de aplicaciones de Windows 10 puedes encontrar una especialmente creada para gestionarla.

Otra cosa que tienes que tener en cuenta es que, aunque Mi Office te ayudará a gestionar de una manera más natural el acceso, esta aplicación no es necesaria para utilizar Office gratis. También puedes acceder a estas versiones y hacer lo mismo desde Office.com, sólo que con esta aplicación vas a tener una experiencia más nativa. En cualquier caso, también vas a necesitar tener una cuenta de Microsoft.

Una vez abras la herramienta, ahora tienes que pulsar sobre la aplicación de Office que quieras utilizar. Para ello, se te presentará una lista con todas las aplicaciones que tienes disponibles, aunque ten en cuenta que algunas no las podrás utilizar a no ser que tengas una suscripción de pago a Office 365. Las apps que puedes utilizar son Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y SharePoint. En mi caso, si ves más aplicaciones en la captura es porque también tengo Office 365 y las instalé en el PC.

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La nube OneDrive le permiten guardar sus documentos en línea para compartirlos fácilmente con amigos o relaciones comerciales. Editar varios documentos también es parte del juego y facilita el trabajo con varios en el mismo documento al mismo tiempo.

Microsoft escuchó a sus usuarios para mejorar su software. Para evitar cualquier accidente durante el trabajo colaborativo, las etiquetas que muestran los nombres de otras personas ahora aparecen donde están haciendo cambios.

Finalmente, se ha revisado la toma de notas, ahora es posible escribir a mano en el documento y luego convertir las notas a texto o directamente a forma. Además, la sintaxis de LaTeX utilizada para ecuaciones matemáticas ahora es compatible con Word.

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Una de las principales ventajas de Microsoft Word es su compatibilidad total con la suite Office y todas sus herramientas (Excel, PowerPoint, Outlook y muchas otras). De esta manera, puedes exportar tus textos a planillas de cálculo, colocarlos en presentaciones o hasta enviarlos por mail, con la certeza de que siempre estarán perfectos.

La razón por la que Microsoft Word está instalado en prácticamente todos los ordenadores del mundo es que brinda herramientas exactas para todas las tareas que precises realizar. Asimismo, todas ellas son muy sencillas de usar, por lo cual invertirás mucho menos tiempo y recursos, alcanzando los mejores resultados.

A la hora de compartir tus trabajos, es fundamental que el destinatario sea capaz de leerlos. ¿Por qué arriesgarte con utilidades desconocidas? Microsoft Word es uno de los programas más popular entre los usuarios, así que siempre puedes compartir tus documentos y tener la garantía de que sean compatibles con cualquier ordenador.

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